2015/08/08

Word2013(Win) で,ファイルが勝手に読み取り専用で開かれる問題

Windows 7 や Vista でよくある問題らしい。もちろん,ファイルの属性自身は読み取り専用になっていない。

プレビューウィンドウでファイルの内容が表示されていることが原因らしい。ネットでは,プレビューを表示しないようにすることなどが対処法として書かれているが,使いにくくなるのでそれもしたくない。

経験的には,いったんファイルを閉じてすぐに開きなおしたり,プレビューが表示される前にすばやくダブルクリックしたりすることで,読み取り専用でなく開くことができることが多い。
2015/07/23

Excel: 行の全ての文字に,「様」などの特定の文字を付加する方法

Excel Mac 2011, OS 10.9. おそらく他のバージョンでも使える方法。

鈴木
佐藤
市ノ瀬
田中
中野

などの文字が縦に並んでいるときに,全部に「 様」(半角スペース + 様)をつけたいとする。
鈴木が A1 の位置にあるとしたら,一つ右の列を

=A1&" 様"

として,一番下までオートフィルする。あとは行全体をコピーして,値として貼付ければOK。
このほか,B の列に「 様」をひたすら並べ,C の列を =A1&B1 としてオートフィルしても同じ結果になる。

この他の小技は Excel の使い方のページ を参照。
2015/06/21

Mac のパワーポイントで画面外にウィンドウが行ってしまったときの対処法

デュアルディスプレイで,サブディスプレイの方にウィンドウを置いたまま,モニタとの接続を切るとこの状態になる気がする。おそらく,ウィンドウの位置を記憶しているのだろう。

ググると色々な方法が出てくるが,自分の場合は Window - Arrange All で一発で直った。OS は Yosemite,パワポは 2011 Mac。Window - cascade でもいけそうだ。
2015/05/07

Excelで任意の文字数ごとに別のセルに値を移す方法(MID関数)

以下のような形式のテキストデータがあるとする。

0001.0184300000.0002280000.002251
0001.1098140000.0003220000.003182
0001.2472520000.0005140000.005081
0001.3846890000.0007790000.007707

この数字は,小数点以下7桁までが表示された3つのデータなのだが,タブやスペースによる区切りが入っていない。これをエクセルでグラフ化する方法がわかったのでメモ。
0001.018430 0000.000228 0000.002251

まず,このテキストファイルをExcelから開く。区切り文字を指定しないと,
0001.0184300000.0002280000.002251
が一つのセルに入るはず。

1-11桁目,12-22桁目,23-33桁目を別の列に入れたいので,mid関数を使って
=mid(A1,1,11)
=mid(A1,12,11)
=mid(A1,23,11)
のように指定する。A1はもとのテキストが入力されているセル,1,12,23は開始位置,11は桁数である。

これを応用すると,スペースを途中に挿入することもできる。
このページを参考にしました。
2015/03/27

Word: 箇条書きにすると勝手に文字が小さくなる現象

Word のおせっかいは色々あるが,これはその一つ。箇条書きの設定を見てもわからずに困っていたのだが,これはスタイルのところで修正する

Mac 2011 や Windows 2013 など新しい Word なら,リボンのホームのところでスタイルを設定できるだろう。スタイルが箇条書きになってしまい,ここで文字サイズが指定されている。スタイルのところを右クリックで修正。